Office support medewerker

40 uur per week, start: per direct

Art & facts is de eerste Nederlandse logistieke dienstverlener op het gebied van collectiebeheer die gespecialiseerd is in extern beheren van museale collecties en het ontzamelen ervan. Daarnaast is Art & facts initiatiefnemer van de MuseumDepotShop, Collectioneurs.nl en Museumspecialisten.

Om ons kleine team te versterken zijn we per direct op zoek naar een office support medewerker.

 

Functieomschrijving

Als office support medewerker ben je de spin in het web van ons bedrijf en de steun en toeverlaat van de twee directeuren en de operations manager. Dit houdt in dat je jezelf bezighoudt met:

  • Administratieve taken zoals het uitsturen van facturen en opmaken van offertes
  • Beheren van diverse mailboxen en opnemen van de telefoon
  • Bijhouden van ons CRM-systeem
  • Uitsturen van mailings en persberichten
  • Planningen maken van leveringen en transporten.
  • En alles wat er nog meer voorbijkomt gedurende een week!

 

Profiel

  • Zelfstarter met enige werkervaring en een zonnig karakter
  • Duizendpoot die secuur is en waarbij organiseren een tweede natuur is
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Bekend met Microsoft Office, m.n. Excel.
  • Kennis van Exact is een pré

 

Wat wij bieden

  • Contract voor bepaalde tijd met uitzicht op vast dienstverband
  • Salarisindicatie: €1800-2100 afhankelijk van kennis en ervaring.
  • Een uitdagende baan in een klein team met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
  • De werkzaamheden zullen plaatsvinden in Amsterdam en/of omgeving Leiden en kunnen deels ook vanuit huis uitgevoerd worden 

Interesse?

Stuur je sollicitatiebrief met motivatie en CV uiterlijk 1 oktober naar alexandra[at]artandfacts.nl t.a.v. Alexandra van Strien-de Groot. Sollicitatiegesprekken worden mogelijk al vóór de sluitingsdatum ingepland en bij het vinden van een geschikte kandidaat wordt de vacature gesloten.

Voor vragen naar aanleiding van de vacature kan je contact opnemen met ons via 085-0074242.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Benieuwd naar de depots?

Wil je een keer ons depot bezichtigen voor verdere oriëntatie? Neem dan contact met ons op om een afspraak in te plannen!